今回は、ワードプロセッシングソフトウエアで代表的な「Microsoft Word」と「Google Docs」についての基本的な操作とテクニックをご紹介します。

ただし、実際に触って、動かしてみないと身につかない所ではあるので、「なるほど！！損の特徴とテクニックがあるのか！！」という事が分かる視点で読み進んでいただければと思います。

下の方に、「Microsoft Word」と「Google Docs」の練習と学習のための資料のホームページのリンクを入れています。よろしければ参考にしてください。

Microsoft Wordの操作とテクニック

Microsoft Wordは広く使用されるワードプロセッシングソフトウェアで、多くの機能と高度な編集オプションを提供しています。以下は、Microsoft Wordの主要な操作とテクニックのいくつかです。 

基本操作 

まず、Wordを開いて新しい文章を作ります。そして、キーボードを使って文章を書きます。書いたら、その文章をどこか安全な場所に保存しましょう。

書式設定 

文字のスタイルを変えて、文章をオシャレにしたり、公式の文体にカスタマイズすることもできます。また、段落の形や行の間隔、箇条書きなども設定できます。さらに、ページの余白や向きも調整して、文章をきれいに整えることができます。

編集と修正 

文章を修正するときには、テキストをコピーして別の場所に貼り付けたり、不要な部分をカットしたりします。また、文章のスペルミスや文法の間違いをチェックして修正できます。特定の単語をすばやく探し出して、一気に変えることもできます。

スタイルとテンプレート 

見出しや本文などの文字には、スタイルを使って一貫性を持たせることができます。また、既存のデザインがあるテンプレートを使って、簡単に文章のデザインを設定できます。

Google Docsの操作とテクニック

Google Docsはクラウドベースのワードプロセッシングソフトウェアで、共同編集が容易なのが特長です。以下は、Google Docsの主要な操作とテクニックの一部です。 

共同編集 

Google Docsでは、リアルタイムで複数の人が一つの文章を同時に編集できます。そして、どの部分が誰によって変更されたかを確認できます。 

自動保存 

Google Docsは、自動的に文章を保存してくれます。だから、文章を保存し忘れても、データを失うことはありません。 

アドオンの活用 （アドオンとは、「機能追加でパワーアップ」できるソフトウエアのことです。）

Google Docsには、さまざまな追加機能を持つアドオンがあります。例えば、文章の文法をチェックしたり、図表を挿入したりすることができます。

統合と共有 

また、Google DocsはGmailやGoogleドライブと連携できるので、便利です。文章を他の人と共有して、コメントをやり取りすることも可能です。

これらの操作とテクニックをマスターすることで、Microsoft WordとGoogle Docsの両方を効果的に使用できます。ワードプロセッシングソフトウェアのスキルは、ケアマネジャーとしての業務において非常に役立つものです。

WordやGoogle Docsの練習と学習のための資料を紹介します。

Windows 向け Word のトレーニング – Microsoft サポート

Google ドキュメントのスタートガイド（Googleが作成しています）
↑このサイトの動画は英語ですが、字幕が出ますので説明している内容は日本語で理解できます。

次回は、PDFファイルについてご紹介します。お楽しみに